常见问题

打印报表自编辑的内容

系统设置-报表编辑-列出的报表就是可以自编辑的报表,报表上大都是以汉字拼音的第一个字母组成,如 xsjl.hpbh 就是"销售记录表"的"货品编号"字段。 一般报表的表格内容标题部份可以直接双击进行修改,对应标题的数据行,可以点击字段的向下“三角”按钮选择相应的“数据字段”即可,至于备注内容,可以 直接双击备注字段进行修改,备注属于文字信息,点选报表工具栏(报表编辑页面最左边竖排的大写 A 按钮)文字控件,放在报表上需要安排文字信息的地方即可。

系统设置有哪些主要方面

系统设置主要有《权限管理》《数据管理》《系统参数》《报表编辑》等几项。权限管理是给于不同操作用户的相关操作权限,数据管理对软件整个数据 的操作管理,系统参数是用户对某些内容的操作物特定的设置,如销售单自动显示哪种售价(见账房通系列)。操作日志是记录用户每项操作的时间,以便对用户操作行为的跟踪和纠错。

数据备份和恢复的意义

因为软件都是以数据库文件记录数据的,数据库有许多种,如微软公司的 Access ,Ms sql server, mysql 以及大型数据库Oracle等,数据文件存储在用户 的电脑硬盘上,由于不确定的因素如停电,用户误操作等都有可能对数据文件造成破坏,所以为了数据的安全,软件最好每天自动备份数据。默认情况下,软件每次关闭会自动备份到《我 的电脑》D 盘目录下的相应文件夹中,用户也可以自己设定自动备份的目录(见账房通系列)


系统日期格式对软件的影响

随着时代的不断发展,视窗操作系统也在不断的更新, Win7系统开始对系统日期进行了优化,大多数用户选择了带有星期的日期格式,但软件数据库中的格 式只能支持短日期格式,所有用户升级电脑系统后,重新安装软件启动后报错,“标准表达式的类型不匹配”等,这时用户需手动修改操作系统的日期格式为短日期格式,修改方法:点击 屏幕右下方显示日击的地方,弹出日历界面,点击“更改日期和时间显示格式”,然后在弹出的页面点击“更改日期和时间”,再点击“更改日历设置”然后把短日期格式选择为"YYYY-MM-DD"

商品图片的保存和添加

商品资料录入时,可以保存图片,由于图片点用的字节比较大,所以保存图片时软件都进行了自动压缩,这种压缩是不可逆的,其中 JPEG格式的图片要压缩成 BMP格式才能存入数据库中,所以用户操作选择图片时最好有多个图片的备份。选择图片的方法:货品档案中双击选择商品记录,在图片框右边选择相应的选择按钮,如JPEG和BMP图片。选择图片后软件自动把大图片保存的软件安装目录下的image文件夹下(见账房通系列)

软件升级到最新版的操作

因为软件是纯绿色软件,安装为解压缩式安装,不会在用户系统的注册表及系统目录下留下任何文件,用户可以在多个目录安装多个软件,各自启动也不会互 相影响,换电脑时用户可以直接把软件安装的目录整体拷贝过去即可,所以软件在升级时没有自动升级替换程序,需要用户手动的完成升级操作,一般升级流程:先备份原旧版软件的数据,及用户自己编辑过的打印报表文件(软件目录下的fsreport文件夹),以及软件目录下的图片image文件夹,卸载旧版软件,安装最新版并依次把备份的数据,和报表,图片恢复。